Bezpieczna dokumentacja magazynowa

Bezpieczeństwo użytkowania urządzeń magazynowych zapewnia ścisła współpraca pomiędzy dostawcami sprzętu regałowego i załadunkowego, klientami i pracownikami. Należy ściśle przestrzegać odpowiednich norm, instrukcji i zaleceń producenta.

Monitorowanie, zapewnienie właściwych warunków instalacji i użytkowania urządzeń magazynujących, ustalanie procedur i szkolenie pracowników należą do obowiązków użytkowników.

Firma musi posiadać ustalone procedury, które obejmują:
a. sprzęt musi być używany zgodnie ze specyfikacjami;
b. należy wyznaczyć osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo;
c. należy przeprowadzić inspekcje;
d. stojaki muszą być serwisowane;
e. muszą istnieć procedury redukcji szkód.

Jeśli mówimy o dużych magazynach, w których towary lub surowce przechowywane są na paletach, to nawet stosunkowo niewielkie uszkodzenie konstrukcji regałów może spowodować zawalenie się regałów. Jeśli zawali się jeden moduł wysokiego regału z ciężkimi paletami, zawalić się może cały magazyn lub przynajmniej jego znaczna część. Nie wspominając o ryzyku dla życia pracowników, mogą wystąpić ogromne odległości, których firma ubezpieczeniowa nie pokryje, jeśli sprzęt do przechowywania nie będzie odpowiednio konserwowany. Dla akcjonariuszy spółki może to oznaczać wyzwania dla reputacji spółki, jej przyszłości, a dla dyrektora – osobistą odpowiedzialność ze wszystkimi konsekwencjami, jakie ją czekają (zarówno prawną, jak i finansową).

Coraz więcej firm, nawet bez żadnego tragicznego zdarzenia, zaczyna oceniać podejmowane ryzyko i szukać rozwiązań w zakresie organizacji swoich obiektów magazynowych. W wielu przypadkach nowi inwestorzy i duzi klienci proszą także o dowody, że wszystkie procesy gospodarki magazynowej w firmie potencjalnego partnera realizowane są zgodnie z wymaganiami.

Jei sandėliai eksploatuojami jau senokai, vien sandėliavimo įrangos pažeidimų šalinimas gali pareikalauti nemažų investicijų, ir tai gali būti priežastis, kodėl dalis įmonių atideda sandėlių patikrą geresniems laikams. Tiesą sakant, net to pilnai ir nesuprasdami, šių įmonių vadovai asmeniškai prisiima neregėtas rizikas, nes pagal civilinį kodeksą už visas pasekmes asmeniškai atsako būtent įmonės vadovas. Tai kažkas panašaus kaip nuolat važinėti automobiliu išgėrus ir tikėtis kad niekuomet neatsitiks nelaimingas atsitikimas ar nesustabdys pareigūnai.

Jak możemy się przydać?

Służymy Państwu wiedzą i pomocą w organizacji gospodarstwa magazynowego.

I. Oparte na LST EN 15635:2009 standard, będący komitetem technicznym Europejskiego Komitetu Normalizacyjnego (CEN). CEN/TC 344 „Statyczne systemy magazynowania stali” Norma europejska EN 15635: 2008 wersji krajowej przygotowaliśmy niezwykle przejrzystą i bogato ilustrowaną instrukcję bezpiecznego montażu, użytkowania i konserwacji regałów stacjonarnych, stalowych, która obowiązuje wszystkich producentów i wszystkich typów regałów.

Z pomocy instrukcji dowiesz się jak wdrożyć w firmie bezpieczny system magazynowy, który zapobiegnie lub przynajmniej ograniczy występowanie niebezpiecznych sytuacji. Dowiesz się jak oceniać naruszenia i jakie działania podejmować w przypadku ich wystąpienia, jak analizować przyczyny naruszeń i zapobiegać ich ponownemu wystąpieniu.

Jeśli dopiero planujesz montaż magazynów, instrukcja pomoże Ci je poprawnie zamontować, będziesz wiedział, czego powinieneś wymagać od dostawcy sprzętu magazynowego lub instalatorów, aby zmniejszyć potencjalne ryzyko w przyszłości.

EN 15635: 2008 instrukcja przygotowana w oparciu o normę - podstawy bezpiecznego magazynu.

II. Za pomocą instrukcji po zainstalowaniu w firmie systemu bezpiecznego magazynu można przystąpić do analizy zainstalowanych urządzeń magazynowych. Na podstawie projektu magazynu oraz informacji technicznych dostarczonych przez producentów należy dokładnie określić sprzęt zainstalowany w magazynie, dopuszczalne obciążenia oraz ograniczenia. Jeżeli stosowane są regały znanych producentów, istnieje w kraju autoryzowany przedstawiciel producenta, który może udzielić wszelkich niezbędnych informacji, nie jest to trudne. Sprawa jest znacznie bardziej skomplikowana, gdy nie jest jasne, jaki jest producent montowanych regałów, już nie działa i nie ma możliwości uzyskania dokładnych informacji technicznych na temat instalowanego sprzętu. Na tym etapie możemy również pomóc, zbierając wszystkie niezbędne informacje i przygotowując jasne instrukcje informacyjne dla pracowników pracujących przy urządzeniach magazynowych.

III. Mając pełną informację o zainstalowanym sprzęcie magazynowym można przystąpić do jego przeglądu, który pozwoli określić stopień ewentualnych uszkodzeń, czy regały są prawidłowo eksploatowane, zgodne z projektem, czy pracownicy są odpowiednio poinformowani o ładunkach i ograniczenia zainstalowanych regałów magazynowych.

IV. Krytyczne naruszenia wykryte podczas kontroli należy natychmiast usunąć.

Dzięki korygowaniu wszelkich naruszeń, posiadaniu w firmie działającego bezpiecznego systemu magazynowego oraz wiedzy wszystkich zaangażowanych osób, co zrobić w przypadku pojawienia się nowego naruszenia, prawdopodobieństwo wypadków w magazynie zostaje zredukowane do minimum.